HOTĂRÂRE nr. 641 din 27 iulie 2023 privind aprobarea normativelor de cheltuieli şi a devizului estimativ aferente organizării şi desfăşurării în România a celei de-a 58-a Reuniuni plenare a Platformei Europene a Autorităţilor de Reglementare în Domeniul Audiovizualului (EPRA), în perioada 18-20 octombrie 2023

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, al art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare, și al art. 52 alin. (8) din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare,
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.Articolul 1(1) Se aprobă normativele de cheltuieli și devizul estimativ aferente activităților de pregătire a organizării de către Consiliul Național al Audiovizualului și desfășurării în România a celei de-a 58-a Reuniuni plenare a Platformei Europene a Autorităților de Reglementare în Domeniul Audiovizualului (EPRA), în perioada 18-20 octombrie 2023, la București, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.(2) Finanțarea cheltuielilor aferente organizării și desfășurării acțiunii prevăzute la alin. (1), în valoare de 600 mii lei credite de angajament și credite bugetare, se suportă de la bugetul de stat, prin bugetul Consiliului Național al Audiovizualului pentru anul 2023, aprobat prin Legea bugetului de stat pe anul 2023 nr. 368/2022, de la capitolul 51.01 "Autorități publice și acțiuni externe", titlul 20 "Bunuri și servicii", potrivit normativelor de cheltuieli și devizului estimativ prevăzute în anexă.

Articolul 2 Prin derogare de la prevederile cap. I pct. 1, 2, 3, 4 și cap. II pct. 5 lit. A și C din Normele privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol, cu modificările ulterioare, se aprobă organizarea și desfășurarea activității prevăzute la art. 1 cu un număr de 160 de participanți din străinătate și 20 de participanți din partea autorităților române.

Articolul 3 Se aprobă utilizarea instrumentului de plată în avans cu un procent de 30%, în scopul organizării și desfășurării activității prevăzute la art. 1 alin. (1).

Articolul 4 Consiliul Național al Audiovizualului răspunde, în conformitate cu prevederile legale, de modul de utilizare a sumelor aferente organizării evenimentelor prevăzute la art. 1 alin. (1).

PRIM-MINISTRU ION-MARCEL CIOLACU Contrasemnează: Secretarul general al Guvernului, Mircea Abrudean Președintele Consiliului Național al Audiovizualului, Maria Monica Gubernat Ministrul finanțelor, Marcel-Ioan Boloș
București, 27 iulie 2023.
Nr. 641.

ANEXĂ

Normativele de cheltuieli și devizul estimativ aferente organizării și desfășurării în România a celei de-a 58-a Reuniuni plenare a Platformei Europene a Autorităților de Reglementare în Domeniul Audiovizualului (EPRA), în perioada 18-20 octombrie 2023
A. Normative de cheltuieli pentru oficiali

Nr. crt.	Tipul cheltuielii	Limita maximă
1	Cheltuieli zilnice de masă	180 lei/persoană/zi
2	Masă oficială	250 lei/persoană
3	Cocktail	150 lei/persoană
4	Tratații (cafea, apă, suc, patiserie)	70 lei/persoană
5	Cadouri	600 lei/delegație
6	Materiale informative, de lucru și de reprezentare	350 lei/persoană
7	Servicii de interpretariat	300 lei/oră

B. Deviz estimativ

Nr. crt.	Tipul acțiunii/cheltuielilor	Suma
1	Cheltuieli zilnice de masă: 160 de persoană x 180 lei x 2 zile = 57.600 lei	57.600 lei
2	Masă oficială: 160 de persoane x 250 lei/persoană x 2 organizări = 80.000 lei	80.000 lei
3	Cocktail: 160 de persoane x 150 lei/persoană = 24.000 lei	24.000 lei
4	Tratații: 160 de persoane x 70 lei/persoană x 3 pauze = 33.600 lei	33.600 lei
5	Cadouri: 60 delegații străine x 600 lei/delegație = 36.000 lei	36.000 lei
6	Materiale informative, de lucru și de reprezentare (banner, spider, blocnotes, mapă, pix, sacoșă pânză, USB card, ecuson, agendă de lucru etc.): 160 x 350 lei/persoană = 56.000	56.000 lei
7	Servicii de interpretariat 2 translatori x 300 lei/oră x 8 ore x 2 zile = 9.600 lei	9.600 lei
8	Fotografii	6.000 lei
9	Închiriere sală conferință	65.000 lei
10	Închiriere echipamente tehnice sală conferințe	55.000 lei
11	Închiriere săli masă festivă	40.000 lei
12	Transport local 60 de delegații x 360 lei/delegație = 21.600 lei (operare sosire + plecare)	21.600 lei
13	Transport autocar: 4 autocare x 3.570 lei/2 zile = 14.280 lei	14.280 lei
14	Organizare vizite obiective turistice, seară culturală	20.000 lei
15	Alte servicii și cheltuieli neprevăzute (eventuale cheltuieli referitoare la delegațiile de reprezentanți ai echipei EPRA, care implică cheltuieli de masă, transport, închiriere salon oficial, tratații, materiale informative și de lucru, cadouri) și cheltuieli organizatorice (închiriere domeniu și creare site dedicat, achiziție și închiriere aparatură de birotică etc.)	81.320 lei
TOTAL		600.000 lei

NOTĂ:
Fondurile sunt asigurate din bugetul Consiliului Național al Audiovizualului.
-----