HOTĂRÂRE nr. 607 din 4 mai 2022 privind unele măsuri necesare procesului de pregătire, organizare şi găzduire a Conferinţei Plenipotenţiarilor Uniunii Internaţionale a Telecomunicaţiilor ce va avea loc la Bucureşti în perioada 26 septembrie-14 octombrie 2022

Având în vedere prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 88/2021 pentru ratificarea Acordului dintre Guvernul României și Uniunea Internațională a Telecomunicațiilor privind găzduirea, organizarea și finanțarea Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor (București, România, 26 septembrie-14 octombrie 2022), semnat la Geneva la 30 iunie 2021, aprobată prin Legea nr. 284/2021,
în temeiul prevederilor art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.Articolul 1Se aprobă normativele de cheltuieli, respectiv limitele maxime de cheltuieli și alte măsuri necesare, prevăzute în anexele nr. 1 și 2, pentru desfășurarea normală și eficientă a acțiunilor/activităților de protocol în procesul de pregătire, organizare și găzduire a Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, ce se va desfășura la București în perioada 26 septembrie-14 octombrie 2022, denumită în continuare Conferința Plenipotențiarilor, precum și a evenimentelor conexe acesteia.

Articolul 2(1) În sensul prezentei hotărâri, prin participanți la Conferința Plenipotențiarilor și la evenimentele conexe, interne și internaționale se înțelege: delegați oficiali, inclusiv demnitari, reprezentanți mass-media, personal de securitate și organizatori, străini și români.(2) Se atribuie calitatea de participanți de rang VIP demnitarilor considerați persoane importante, respectiv miniștrii/secretarii de cabinet, șefii de administrație în domeniul telecomunicațiilor cu rang de ministru, șefii executivi ai agențiilor specializate ale Organizației Națiunilor Unite, miniștrii adjuncți, șefii agențiilor de reglementare, șefii organizațiilor regionale de telecomunicații, reprezentanții permanenți/observatorii, ambasadorii, trimișii speciali, invitații speciali, șefii de delegație, persoane foarte importante denumite în continuare VIP, și participanți de rang VVIP înalților demnitari, considerați persoane foarte importante, respectiv șefii de stat, șefii de guvern, vicepreședinții, prinții moștenitori/prințesele și soțiile/soții acestora, denumiți în continuare VVIP.

Articolul 3(1) Ordonatorii principali de credite sunt autorizați să angajeze și să efectueze, în condițiile legii, cheltuielile necesare acțiunilor și/sau activităților de pregătire, organizare și găzduire a Conferinței Plenipotențiarilor, precum și pentru pregătirea și derularea evenimentelor conexe, interne și internaționale, incluzând, fără a se limita la cheltuieli pentru evenimente media și acțiuni de promovare, acțiuni de reprezentare și protocol, respectiv: recepții, spectacole, concerte, târguri, ceremonii specifice, excursii turistice, expoziții, cadouri, materiale personalizate, transport intern, transport internațional, cazare, catering pentru participanți, închirieri mijloace de transport, servicii de traducere și interpretariat, închiriere spații conferință, respectiv amenajarea și dotarea acestora cu mobilier, echipamente tehnice și elemente de identitate vizuală.(2) Cazarea participanților la Conferința Plenipotențiarilor și la evenimentele conexe, în cadrul delegațiilor conduse de VIP și VVIP, va fi asigurată în structuri de cazare de maximum 5 stele, iar cazarea participanților în cadrul delegațiilor de rang inferior va fi asigurată în structuri de cazare de maximum 4 stele.(3) Numărul și tipul acțiunilor de protocol organizate în cadrul activităților de pregătire, organizare și desfășurare a Conferinței Plenipotențiarilor sunt stabilite de fiecare ordonator de credite în funcție de specificul și anvergura acestora, corelat cu amploarea și complexitatea evenimentului și cu asigurarea unui nivel calitativ corespunzător pentru o astfel de reuniune, similar cu cel al statelor ce au organizat edițiile anterioare ale evenimentului. (4) Pentru acțiunile de protocol organizate în procesul de organizare a Conferinței Plenipotențiarilor, precum și a evenimentelor conexe acestuia, normativele de cheltuieli de protocol sunt cele prevăzute în anexa nr. 1.(5) Activitățile prevăzute la nr. crt. 9 și 10 din anexa nr. 2 se organizează la nivelul ordonatorului principal de credite, prin delegare către Artexim.(6) Pentru organizarea acțiunilor de protocol și a altor acțiuni prevăzute în anexa nr. 2, cheltuielile aferente se suportă din bugetele aprobate pe anul 2022 ale ordonatorilor principali de credite implicați, în limita creditelor de angajament și a creditelor bugetare aprobate cu această destinație.

Articolul 4Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU
NICOLAE-IONEL CIUCĂ
Contrasemnează:
Ministrul antreprenoriatului și turismului,
Constantin-Daniel Cadariu
Ministrul culturii,
Lucian Romașcanu
Președintele Autorității Naționale pentru Administrare și Reglementare în Comunicații,
Stoica Vlad Ștefan
Ministrul finanțelor,
Adrian Câciu
București, 4 mai 2022.
Nr. 607.

Anexa nr. 1

NORMATIVELE DE CHELTUIELI
pentru unele acțiuni de protocol, precum și evenimente conexe planificate
cu ocazia pregătirii organizării și găzduirii Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor
(București, România, 26 septembrie-14 octombrie 2022)
a) Mic dejun/Dejun/Dineu de lucru, mese oficiale oferite de viceprim-miniștri, miniștri, conducătorii celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, precum și de către Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații la nivel de președinte, vicepreședinte: 360 lei/persoană/tip de acțiune/zib) Mic dejun/Dejun/Dineu de lucru, mese oficiale oferite de secretari de stat, subsecretari de stat, secretari generali, secretari generali adjuncți, președintele desemnat al Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, directori generali din ministere, directori executivi și directori din cadrul Autorității Naționale pentru Administrare și Reglementare în Comunicații: 250 lei/persoană/tip de acțiune/zic) Recepție oferită de persoanele prevăzute la lit. a) și b): 240 lei/persoană/evenimentd) Cocktail oferit de persoanele prevăzute la lit. a) și b): 120 lei/persoană/evenimente) Coffee-break oferite participanților la evenimente: 90 lei/ persoană/zi f) Coffee-break și tratații oferite participanților cu rang VIP și VVIP: 240 lei/persoană/zi g) Cadouri ce pot fi oferite participanților:
• pachet Platinum ce va fi oferit demnitarilor de nivel VIP și VVIP - până la 3.500 lei/persoană;
• pachet Gold ce va fi oferit delegaților participanți la Conferința Plenipotențiarilor - până la 700 lei/persoană;
• pachet Standard ce va fi oferit jurnaliștilor acreditați la eveniment și personalului tehnic al Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor - până la 300 lei/persoanăh) Materiale informative și de lucru: 450 lei/persoanăi) Servicii de interpretariat: 150 lei/interpret/orăj) Organizare vizite obiective turistice: 560 lei/persoană/ obiectiv
(la 16-06-2022, Litera j) din Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 1, ARTICOL UNIC din HOTĂRÂREA nr. 776 din 16 iunie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 589 din 16 iunie 2022 )

Anexa nr. 2

ALTE CHELTUIELI
pentru unele acțiuni/activități planificate cu ocazia pregătirii, organizării și găzduirii
Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor
(București, România, 26 septembrie-14 octombrie 2022)

Nr. crt.	Tip cheltuială	Cantitate estimată	Valoare estimată	Responsabil desemnat
1.	Cheltuieli cu asigurarea apei plate la dozator în sălile de reuniune și în spațiile comune de la Palatul Parlamentului, inclusiv pahare de unică folosință	2 l/persoană/zi 4 pahare/persoană/zi	156.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
2.	Cheltuieli cu coffee-break și tratații oferite participanților cu rang VIP și VVIP, raportat la normativul prevăzut la lit. f) din anexa nr. 1 la hotărâre, ce sunt puse la dispoziție pe toată durata Conferinței Plenipotențiarilor, în spațiile dedicate de la Palatul Parlamentului	218 persoane/zi	1.000.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
3.	Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unui eveniment, ce include moment artistic și servicii de catering, pentru șefii de stat, șefii de guvern, vicepreședinții, prinții moștenitori/prințesele și soțiile/soții acestora, miniștrii/secretarii de cabinet, șefii de administrație în domeniul telecomunicațiilor cu rang de ministru, șefii executivi ai agențiilor specializate ale Organizației Națiunilor Unite, miniștrii adjuncți, șefii agențiilor de reglementare, șefii organizațiilor regionale de telecomunicații, reprezentanții permanenți/ observatorii, ambasadorii, trimișii speciali, invitații speciali, șefii de delegație, cu însoțitor, conform încadrării Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, în data de 25 septembrie 2022 la Ateneul Român	400 de persoane	532.000 lei	Ministerul Culturii, prin Artexim
4.	Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea ceremoniei oficiale de deschidere a conferinței, ce include moment artistic, în data de 26 septembrie 2022, la Palatul Parlamentului	1 spectacol artistic	40.000 lei	Ministerul Culturii, prin Artexim
5.	Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea recepției naționale a României, ce include transport de la Palatul Parlamentului și retur, moment artistic și servicii de catering, pentru toți delegații participanți la Conferința Plenipotențiarilor, în data de 26 septembrie 2022	2.000 de persoane	1.400.000 lei	Ministerul Culturii, prin Artexim
6.	Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unui eveniment social, ce include transport de la Palatul Parlamentului și retur, moment artistic și servicii de catering pentru toți delegații participanți la Conferința Plenipotențiarilor, în data de 2 octombrie 2022, la Muzeul Național al Satului «Dimitrie Gusti»	2.000 de persoane	1.466.000 lei	Ministerul Culturii, prin Artexim
7.	Cheltuieli cu servicii artistice pentru desfășurarea unui spectacol la Opera Națională București care se va organiza pe durata a 3 zile și care include servicii artistice pentru toți delegații participanți la Conferința Plenipotențiarilor	2.000 de persoane	2.604.000 lei	Ministerul Culturii, prin Artexim
7^1	Cheltuieli cu servicii de catering, pentru șefii de stat, șefii de guvern, vicepreședinții, prinții moștenitori/ prințesele și soțiile/soții acestora, miniștrii/secretarii de cabinet, șefii de administrație în domeniul telecomunicațiilor cu rang de ministru, șefii executivi ai agențiilor specializate ale Organizației Națiunilor Unite, miniștrii adjuncți, șefii agențiilor de reglementare, șefii organizațiilor regionale de telecomunicații, reprezentanții permanenți/ observatorii, ambasadorii, trimișii speciali, invitații speciali, șefii de delegație, cu însoțitor, în seara premierei spectacolului de la poziția 7, efectuate la Opera Națională București	400 de persoane	96.000 lei	Ministerul Culturii, prin Artexim
8.	Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea ceremoniei oficiale de închidere a Conferinței Plenipotențiarilor, ce include moment artistic, în data de 14 octombrie 2022, la Palatul Parlamentului	1 spectacol artistic	50.000 lei	Ministerul Culturii, prin Artexim
9.	Cheltuieli pentru achiziția și distribuția de cadouri și materiale promoționale specifice, de promovare culturală a României, pentru șefii de stat, șefii de guvern, vicepreședinții, prinții moștenitori/ prințesele și soțiile/soții acestora, miniștrii/secretarii de cabinet, șefii de administrație în domeniul telecomunicațiilor cu rang de ministru, șefii executivi ai agențiilor specializate ale Organizației Națiunilor Unite, miniștrii adjuncți, șefii agențiilor de reglementare, șefii organizațiilor regionale de telecomunicații, reprezentanții permanenți/observatorii, ambasadorii, trimișii speciali, invitații speciali, șefii de delegație, oficiali ai Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor	400 de persoane	1.400.000 lei	Ministerul Culturii, prin Artexim
10.	Cheltuieli pentru achiziția și distribuția de cadouri și materiale promoționale specifice, de promovare culturală a României, oferite tuturor delegaților participanți la conferință	2.000 de persoane	1.400.000 lei	Ministerul Culturii, prin Artexim
11.	Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unor vizite de informare turistică, de o zi, ce includ tur pietonal cu ghid al Centrului Vechi al Bucureștiului, vizită la Salina Prahova, cu transport și masă	500 de persoane	200.000 lei	Ministerul Antreprenoriatului și Turismului
12.	Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unor vizite de informare turistică, de o zi, pe Valea Prahovei, cu ghid, vizită la Castelul Peleș, cu transport și masă	500 de persoane	270.000 lei	Ministerul Antreprenoriatului și Turismului
13.	Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unor vizite de informare turistică, de o zi, pe Valea Prahovei, cu ghid, vizită la Castelul Bran, cu transport și masă	500 de persoane	280.000 lei	Ministerul Antreprenoriatului și Turismului
14.	Cheltuieli pentru achiziția și distribuția de materiale promoționale și de promovare turistică a României, a brandului turistic, oferite participanților la Conferința Plenipotențiarilor UIT	2.000 de persoane	1.750.000 lei	Ministerul Antreprenoriatului și Turismului
15.	Cheltuieli pentru organizarea unor evenimente secundare, în marja Conferinței Plenipotențiarilor, pe următorul format, dar fără a se limita la: conferință ministerială, reuniuni informale, dejun de lucru, ce pot include servicii de catering, distribuția de cadouri și materiale promoționale specifice, asigurarea serviciilor de traducere și interpretariat, cazare, transport internațional	4 evenimente	2.000.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
16.	Cheltuieli pentru servicii prestate de Compania Națională Aeroporturi București, constând în închiriere de spații în interiorul Aeroportului Internațional Henri Coandă București, în vederea amplasării de elemente de identitate vizuală pentru orientarea și furnizarea de informații participanților, respectiv promovarea Conferinței Plenipotențiarilor UIT	30 de zile	336.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
17.	Cheltuieli pentru serviciile de protocol furnizate de Compania Națională Aeroporturi București în cadrul salonului oficial de la Aeroportul Internațional Henri Coandă București pentru primirea delegaților oficiali de rang VIP și, respectiv, VVIP, cu câte un însoțitor	436 de persoane	150.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
18.	Cheltuieli pentru punerea la dispoziție de către Camera Deputaților, prin Centrul Internațional de Conferințe, și, respectiv, de către Senatul României, prin Centrul de Organizare și Promovare Evenimente, constând în punerea la dispoziție a spațiilor, respectiv săli de conferință, săli de reuniuni, birouri, holuri, spații anexe și de depozitare de la Palatul Parlamentului, utilizate pentru pregătirea și desfășurarea lucrărilor Conferinței Plenipotențiarilor		13.000.000 lei, din care: - 12.000.000 lei pentru Camera Deputaților - Centrul Internațional de Conferințe; - 1.000.000 lei pentru Senatul României - Centrul de Organizare și Promovare Evenimente	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
19.	Cheltuieli pentru organizarea de evenimente cu pachet complet de servicii, constând în, dar fără a se limita la: serviciile de amenajare și dotare integrate (inclusiv preluare logistică, montaj, demontaj, mentenanță, asistență tehnică permanentă, producția de produse informative etc.), cu mobilier, echipamente audio-video, cabine de traducere și echipamente de interpretariat pentru traducere simultană, sistem complet de conferință (căști, microfoane, emițătoare și alte echipamente specifice) etc., a sălilor de conferință, sălilor de reuniuni, birourilor, holurilor și spațiilor anexe de la Palatul Parlamentului, la Aeroportul Internațional «Henri Coandă» București, precum și în alte spații, inclusiv exterioare și stradale, aflate pe traseele de deplasare ale participanților utilizate pentru lucrările Conferinței Plenipotențiarilor, cu excepția bunurilor și serviciilor ce sunt asigurate de Camera Deputaților, Senatul României, Societatea Română de Televiziune; cheltuieli pentru servicii de preluare și manipulare a încărcăturilor, ce constau în, fără a se limita la: echipamente tehnice, materiale și documente necesare Secretariatului UIT în vederea desfășurării corespunzătoare a activității, cadouri/suveniruri trimise de statele membre UIT la locul de desfășurare a Conferinței Plenipotențiarilor		27.634.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
20.	Cheltuieli pentru închirierea de mijloace de transport specializate tip autocar/microbuz cu șofer și combustibil, utilizate pentru transferul delegaților	50 de mijloace de transport specializate/lot	3.050.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
21.	Abrogată de Punctul 7 al Articolului I din HOTĂRÂREA nr. 776 din 16 iunie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 589 din 16 iunie 2022.
22.	Cheltuieli pentru închirierea de autoturisme cu șofer și combustibil/alimentare energie electrică, utilizate pentru transportul delegaților oficiali de rang VIP și, respectiv, VVIP pe durata participării acestora la conferință	218 mașini	7.150.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
23.	Abrogată de Punctul 7 al Articolului I din HOTĂRÂREA nr. 776 din 16 iunie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 589 din 16 iunie 2022.
24.	Cheltuieli pentru achiziția de spațiu de difuzare stradal (Out of Home) în vederea amplasării de elemente de identitate vizuală pentru orientarea și furnizarea de informații participanților, respectiv promovarea Conferinței Plenipotențiarilor UIT	-	124.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
25.	Cheltuieli pentru servicii de arhitectură, în vederea realizării conceptului de identitate vizuală pentru spațiile din Palatul Parlamentului și Aeroportul Internațional Henri Coandă București, utilizate pe perioada desfășurării Conferinței Plenipotențiarilor	-	155.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
26.	Cheltuieli pentru organizarea unei recepții de promovare a găzduirii de către România a Conferinței Plenipotențiarilor UIT cu prilejul Conferinței Mondiale de Dezvoltare a Telecomunicațiilor (WTDC-21), ce va avea loc la Kigali, în Rwanda, în perioada 6-16 iunie 2022, și care include: închiriere spațiu recepție, cu o valoare maximă de 150.000 lei; închiriere aparatură tehnică aferentă organizării recepției, cu o valoare maximă de 70.000 lei; materiale necesare amenajării spațiului (bannere, aranjamente florale), cu o valoare maximă de 20.000 lei; masă tradițională oferită în cadrul recepției pentru 1.000 de persoane, cu o valoare maximă de 360.000 lei; onorariu artiști aferent programului cultural-artistic cu specific românesc organizat în cadrul recepției, cu o valoare maximă de 250.000 lei	1 eveniment	850.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații
27.	Cheltuieli pentru servicii de organizare a Conferinței Plenipotențiarilor, aferente sălii principale de conferință cu o capacitate de maximum 2.000 de persoane, incluzând, dar fără a se limita la: închirierea, amplasarea unei structuri provizorii pe terenul aferent Palatului Parlamentului României, dotarea structurii provizorii cu mobilier, echipamente audio-video, sisteme de conferință, echipamente de interpretariat și traducere simultană, generatoare, toate facilitățile și instalațiile necesare, servicii auxiliare etc., amplasarea unui culoar de trecere, care asigură legătura directă dintre structura provizorie și sălile Palatului Parlamentului, precum și asistență tehnică, demontare și dezinstalare după desfășurarea Conferinței		27.300.000 lei	Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații

(la 16-06-2022, Anexa nr. 2 a fost modificată de Punctele 2-8, ARTICOLUL UNIC din HOTĂRÂREA nr. 776 din 16 iunie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 589 din 16 iunie 2022 )
----